La transparence financière est un principe de première importance pour Krousar Thmey. Chacun est en droit de savoir comment les fonds reçus sont utilisés.

Organisation des services financiers au Cambodge

Le siège centralise le service financier et administratif, qui est notamment chargé de la gestion des fonds reçus et de la trésorerie inhérente.

Krousar Thmey met à profit la diversité des sources de financement pour assurer la pérennité de ses actions, en faisant appel tant aux dons individuels qu’aux partenariats établis avec des ONG et fondations internationales. Des efforts particuliers sont développés pour obtenir des engagements au niveau local.

A chaque réception d’un don au Cambodge, un avis de crédit est envoyé au donateur après identification par notre banque. Le service lance ensuite l’exécution du projet financé par le don et rédige en liaison avec la communication un rapport narratif et financier pour le donateur.

La comptabilité est enregistrée dans un logiciel de comptabilité certifié une fois que chaque facture est correctement signée et renseignée par les personnes responsables de son paiement. Un processus de demande d’achat doit être engagé pour des dépenses supérieures à 100 US dollars et pour toute autre dépense hors budget. Trois devis sont systématiquement demandés et permettent ainsi une optimisation du rapport qualité /prix. Certains achats sont centralisés dans la capitale pour des raisons d’économie d’échelle, avant d’être distribués dans les centres.

Le service assure également le contrôle des écritures enregistrées en comptabilité en respectant le principe de séparation des tâches. Tous les trimestres, les dépenses réelles sont comparées au budget prévisionnel, ce qui donne lieu à une réévaluation des budgets des centres.

Grâce à une gestion financière rigoureuse et à l’implication des bénévoles européens, les frais administratifs sont limités à moins de 4 % des dépenses totales. Tous les comptes cambodgiens présentés dans notre rapport annuel sont certifiés par le cabinet d’audit KPMG. Les comptes respectifs des entités française et suisse font également l’objet d’un audit annuel.

Origine des fonds au Cambodge

Utilisation des fonds au Cambodge

(Extraits du rapport annuel 2010, disponible dans son intégralité ici)